Assistente Administrativo Amazônia Oriental

Job Description

Cargo: Assistente Administrativo

Departamento: Escritório Nacional do Brasil

Reporte Direto: Lucas Peres - Senior Manager of Eastern Amazon Region

Reporte Indireto: Monique Vanni - Country Director Brasil

Sobre a Wildlife Works

A Wildlife Works é uma empresa de conservação centrada na comunidade que implementa iniciativas baseadas no mercado para proteger a vida selvagem ameaçada do planeta. A empresa foi fundada com a premissa de que, se quisermos vida selvagem no nosso mundo, esta deve funcionar para as comunidades locais que partilham o seu ambiente. Os projetos de conservação da Wildlife Works geram financiamento direto às comunidades florestais para financiar o seu próprio desenvolvimento econômico, evitando ao mesmo tempo que milhões de toneladas de emissões de dióxido de carbono entrem na atmosfera anualmente pela conservação dos territórios.

Resumo da posição:

A missão do Assistente Administrativo da Amazônia Ocidental da Wildlife Works – Brasil é apoiar eficazmente as operações do projeto enquanto respeita e promove os valores culturais, sociais e ambientais das comunidades indígenas. Isso envolve facilitar a comunicação, garantir a eficiência administrativa, e promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. Além disso, o assistente administrativo tem a responsabilidade de assegurar que todas as atividades administrativas sejam conduzidas com sensibilidade cultural, respeitando as práticas tradicionais e contribuindo para o desenvolvimento sustentável e o bem-estar das comunidades locais. Envolve principalmente o apoio nas questões administrativas e financeiras, auxílio na organização logística de campo e a organização de informações e documentos diversos sobre nossos projetos e demais atividades. A pessoa contratada irá trabalhar principalmente em conjunto com a associação indígena e sob a liderança do Gerente da Amazônia Oriental.

Os deveres e responsabilidades essenciais incluem, mas não estão limitados a o seguinte:

• Suporte Administrativo: Auxiliar na gestão de documentos, na preparação de reuniões internas, apresentações e relatórios, na elaboração de formulários, atas, ofícios e outras minutas administrativas, no desenvolvimento e organização de arquivos e listas de contatos relacionados aos projetos.
• Comunicação: Servir como ponto focal para a comunicação interna e externa, garantindo que todas as partes interessadas estejam informadas e atualizadas.
• Logística: Coordenar viagens, reuniões e eventos com parceiros, garantindo que todas as disposições necessárias sejam feitas de acordo com as diretrizes do projeto e as práticas locais.
• Gestão de Dados: Manter registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras e administrativas relacionadas ao projeto.
• Colaboração: Trabalhar em estreita colaboração com equipes multidisciplinares e membros da comunidade local, garantindo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.

Qualificações mínimas:

• Ensino superior completo em qualquer área de formação; preferivelmente em administração.
• Ter ao menos 2 anos de experiência profissional com rotinas administrativas;
• Ter ao menos 2 anos de experiência prática em trabalhos com meio ambiente, povos indígenas e outros povos e comunidades tradicionais ou outra área semelhante, idealmente no terceiro setor (organizações sem fins lucrativos) ou instituições públicas que trabalham com a temática.
• Experiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Capacidade de comunicação verbal e escrita eficaz em português e preferencialmente em línguas indígenas locais (diferencial).
• Forte organização e habilidades de gerenciamento de tempo.
• Sensibilidade cultural e capacidade de trabalhar respeitando as práticas e tradições locais.

Competências e habilidades esperadas:

• Organização: Capacidade de manter informações, documentos e agendas organizadas de forma sistemática e acessível.
• Comunicação: Habilidade de se comunicar eficazmente, tanto verbalmente quanto por escrito, com colegas, clientes e outras partes interessadas.
• Gestão de Tempo: Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos e gerenciar eficientemente o tempo para maximizar a produtividade.
• Conhecimento Técnico: Competência no uso de software de escritório (como Microsoft Office)
• Atenção aos Detalhes: Capacidade de perceber e focar nos detalhes, evitando erros e garantindo precisão em todas as tarefas realizadas.
• Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades, identificar problemas potenciais e resolver questões de forma eficiente.
• Trabalho em Equipe: Habilidade de colaborar eficazmente com colegas de equipe e outras partes interessadas para alcançar objetivos comuns.
• Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas, analisar causas e desenvolver soluções práticas e eficazes.
• Empatia e Sensibilidade Cultural: Capacidade de entender e respeitar diferentes perspectivas culturais e adaptar-se a ambientes diversos, como é o caso em projetos em terras indígenas.
• Discrição e Ética Profissional: Compromisso com a confidencialidade, integridade e responsabilidade nas informações e atividades administrativas.

Outros requisitos ou demandas.

• Disponibilidade para viajar frequentemente para comunidades indígenas, em locais remotos de difícil acesso e instalações rudimentares;
• Ter disponibilidade para residir em Belém-PA e ter disponibilidade de viajar com frequência às regiões de desenvolvimento dos projetos em desenvolvimento na Amazônia Oriental.

Benefícios:

• Folga remunerada (doença, férias, feriados);
• Trabalho Híbrido
• Custeio de despesas (transporte, hospedagem e alimentação) em viagens a trabalho;
• Você fará parte de uma equipe de trabalho que consolidou uma cultura diversificada com grande senso de humanidade, alegre, dinâmica, inclusiva e com forte compromisso com a conservação ambiental.

Somos pioneiros na conservação de florestas e trabalhamos em aliança com comunidades locais. Nossa paixão é "conservar a floresta para conservar tudo".

* A Wildlife Works incentiva fortemente a candidatura de pessoas indígenas a esta posição.