Auxiliar Administrativo/a

2 days ago
Full time role
In-person · Bogotá, Bogota, CO... more

At Air Products, our purpose is to bring people together to reimagine what’s possible, collaborate and innovate solutions to the world’s most significant energy and environmental sustainability challenges. Grow with us as we embark on building tomorrow together by being the safest, most diverse and most profitable industrial gas company in the world.  

Reimagine What’s Possible 

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para ejecutar labores administrativas del distrito Bogotá asegurando que se cumplan con  los  procesos  de radicación  de facturas, caja, archivo, digitalización, administración de contratos y atención a pacientes.

Funciones:

  • Apoyo en realizar las tareas administrativas de la localidad, solicitud de pedido de aseo, papelería y cafetería, radicación, control y trazabilidad de facturas tanto de proveedores para gestión de pago como de clientes acorde a los informes de su consumo, recuperación de activos, gastos, mantenimiento locativo, seguimiento, manejo y archivo a contratos, manejo de caja menor y sus respectivas legalizaciones, recepción y envío de correspondencia, indicadores de gestión y solución de complaints.
  • Realizar la atención de pacientes en la localidad garantizando la entrega oportuna y el buen servicio.
  • Solicitar inventario (reguladores y cilindros portables) de producto al almacén para asegurar stock requerido.
  • Realizar Seguimiento (informe) y llamadas a pacientes que no entregan préstamos de cilindros, así como notificación a terapeutas respiratorias disponibilidad de equipos de apnea y nuevos pacientes.
  • Apoyo en la supervisión del personal contratista administrativo permanente (Empresa de aseo, etc.)

Requisitos:

  • Formación Técnica o tecnológica en áreas administrativas.
  • Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos, gestiones locativas, manejo de contratistas y atención de clientes
  • Conocimiento de Office nivel usuario principalmente Excel.
  • Deseable conocimiento en SAP
  • Disponibilidad para trabajar 100% presencial de lunes a sábado en nuestra sede Bogotá (Puente Aranda)

Si cuentas con los requisitos anteriormente mencionados te invitamos a postularte a esta vacante y muy pronto nos estaremos contactando contigo.

*En Air Products tenemos procedimientos internos de evaluación y en ningún caso solicitaremos pagos a candidatos/as que postulen a nuestras vacantes de empleo.

#LI-NS2

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