Facility Services Specialist

2 days ago
Full time role
In-person · Lisbon, Lisbon, PT... more
Facility Services Specialist 

What we offer:

Ofrecemos una experiencia en un ambiente multicultural donde puedes desarrollar tu carrera laboral

Tasks and Qualifications:

Facility Services Specialist

Como integrante del equipo de Facility Management y en dependencia directa del responsable del área de Gestión de Servicios de soporte al activo inmobiliario, actividad y personas (Facilites), darás apoyo a todos los procesos relacionados con:  

  • Gestionar pedidos de manera global. 

  • Gestionar y controlar los contratos. 

  • Gestionar y controlar los contratos de renting. 

  • Gestionar y controlar gastos kpi’s (Indicador clave de rendimiento). 

  • Gestionar reportes mensuales 

  • Gestionar y controlar la telefonía. 

  • Gestionar y controlar los viajes de empresa. 

  • Gestionar y controlar los transportes. 

  • Gestionar la cantina y vending. 

  • Gestionar la copistería. 

  • Gestionar floristería y obsequios. 

  • Gestionar material de oficina. 

  • Gestionar EPIS (Equipos de protección individual). 

  • Gestionar ropa y lavandería. 

  • Gestionar la limpieza. 

  • Gestionar a jardinería. 

  • Gestionar el control de plagas. 

  • Gestionar la plataforma PRL proveedores. 

  • Apoyar a la implementación de proyectos servicios y mejora continua en la centralización de objetivos y obtención de ahorros. 

Formación, conocimientos & Experiencia:  

Se requiere formación superior (Formación Profesional o Grado/Licenciatura universitaria) o experiencia profesional previa de al menos 1 años realizando las funciones descritas anteriormente. 

También se requieren los siguientes conocimientos: 

  • Office 365 y SAP.  

  • Carnet de conducir.  

  • Disponibilidad de realizar desplazamientos puntales a nivel de la península Ibérica (España y Portugal).  

  • Ser capaz de para participar en conversaciones (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional en ingles, valorable conocimientos de portugués.  

 

 

Competencias & habilidades:  

  • Alta capacidad de resolución y toma de decisiones. 

  • Actitud positiva y proactiva. 

  • Habilidades de organización y rigurosidad. 

  • Buenas habilidades comunicativas. 

  • Capacidad de negociación. 

  • Capacidad de trabajo en equipo.