Spécialiste de la paie/ Payroll Specialist

Location:

Remote - Quebec, Canada

Job ID:

R0066277

Date Posted:

2024-11-12

Company Name:

HITACHI ENERGY CANADA INC.

Profession (Job Category):

Human Resources

Job Schedule: 

Full time

Remote:

Yes

Job Description:

*** English follows***

Information générale:

La paie comprend la préparation et la distribution des salaires, la tenue des dossiers individuels de paie, les saisies-arrêts et les rapports. Elle consiste également à calculer des éléments tels que les heures supplémentaires, les primes de poste et à procéder aux ajustements ultérieurs, le cas échéant.

Responsabilités:

• Traiter les activités de paie de bout en bout, y compris les paies hors cycle, et s'assurer que tous les revenus et déductions des employés, au moment du calcul final, sont exacts et conformes aux exigences légales en matière de salaires et d'impôts et aux politiques de rémunération internes d'Hitachi dans le cadre du système de paie.

• Effectuer des rapprochements, des audits et des activités de recouvrement des trop-perçus.

• Résoudre les cas de ServiceNow (AskHR) de manière précise et rapide, tout en fournissant un service client exceptionnel.

• Collaborer avec l'équipe et les différents groupes de travail pour résoudre les demandes et les cas des employés dans les délais prévus par l'accord de niveau de service (SLA).

• Résoudre les problèmes liés à la paie et fournir des connaissances spécialisées en matière de paie spéciale, de saisie-arrêt et d'imposition.

• Il fournit des conseils en matière de paie, est informé des changements applicables et fournit les recommandations appropriées.

• Tenir à jour les procédures opérationnelles normalisées (POS).

• Vérifier l'exactitude des relevés d'emploi (RE).

• Soutenir les stratégies de processus d'entreprise pour les processus de paie de bout en bout afin de parvenir à l'efficacité, à la productivité et à un meilleur contrôle.

• Créer des rapports ad hoc sur les données de paie et fournir des données exactes à la direction et aux partenaires commerciaux selon les besoins.

• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour dépanner, configurer, tester et mettre en œuvre des solutions système efficaces.

• Participer à l'audit interne et externe.

• Participer au processus de fin d'année (processus T4, R1, 2200).

• Effectuer d'autres tâches connexes, en fonction des besoins et des missions qui lui sont confiées.

Complexité des tâches :

Connaissance des systèmes d'entreprise intégrés et interfonctionnels. Esprit critique pour enquêter sur les problèmes et les résoudre. Le candidat idéal pour ce poste doit avoir de l'expérience dans l'administration de la paie ainsi qu'une solide connaissance du droit général du travail canadien, de la législation relative à la paie et des principes comptables.

Capacité à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution et à s'adapter aux changements de priorités afin de respecter les délais. Capacité à travailler dans un environnement flexible où les exigences et les procédures évoluent constamment. Sens aigu de l'éthique, esprit d'analyse, esprit d'équipe, souplesse, curiosité et logique. Doit conserver discrètement les informations confidentielles et protéger la vie privée des employés. Capacité à travailler de manière indépendante, à mener des enquêtes et à résoudre des problèmes connexes.

Qualifications:

• Baccalauréat avec 3 ans d'expérience en paie ou diplôme d'études secondaires avec 4-5 ans d'expérience en paie

• Connaissance de la paie canadienne (droit du travail, législation sur la paie, etc.) -

• Parler anglais et français - Expérience d'ADP Workforce Now - Expérience d'ADP Globalvie

En savoir plus sur nous 

Hitachi Énergie est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Énergie a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays. Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi.  www.hitachienergy.com 

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue. 

****

General Information:

Payroll includes the preparation and distribution of payroll, maintenance of individual payroll records, garnishments, and reports. It also consists of calculating such matters as overtime, shift differentials and making subsequent adjustments, as applicable.

Responsibilities:

• Processes end-to-end payroll activities, including off-cycle payrolls and ensures that all employee earnings and deductions, at point of final calculation, are accurate and are made in compliance with payroll wage and tax legal requirements and Hitachi internal compensation policies within payroll system.

• Performs reconciliations, audits, and overpayment recovery activities.

• Resolves ServiceNow (AskHR) cases accurately and timely, while also providing exceptional customer service.

• Collaborates with team along with various workstreams to resolve employee inquiries/cases within the Service Level Agreement (SLA) timeframe.

• Resolves payroll issues and provides expert payroll knowledge regarding special payrolls, garnishments, and taxation.

• Provides payroll guidance and awareness of applicable changes and provides appropriate recommendations.

• Maintains Standard Operating Procedures (SOPs)

• Review Records of Employment (ROEs) for accuracy

• Supports business process strategies for end-to-end Payroll processes to achieve efficiency, productivity, and improved control.

• Creates ad-hoc payroll data reports and provides accurate data to management and business partners as needed.

• Works closely with internal and external stakeholders to troubleshoot, configure, test, and implement efficient system solutions.

• Assist with internal and external audit.

• Participate in the year end process (process T4, R1, 2200)

• Performs other related duties as required and assigned.

Complexity of Tasks:
Knowledge of integrated, cross-functional business systems. Critical thinking skills to investigate and resolve issues. The ideal candidate for this position must have experience in payroll administration as well as a strong knowledge of general Canadian. labor law, payroll legislation, and accounting principles.
 

Able to work effectively in a fast-paced environment and adapt well to changing priorities to meet deadlines. Ability to work in a flexible environment where requirements and procedures continuously evolve. Highly ethical, analytical, team-oriented, flexible, inquisitive & logical. Must maintain confidential information discreetly and protect employee privacy. Able to work independently and conduct investigations and resolve related matters.

Qualifications:

• Bachelor’s degree with 3 years of payroll experience or High School diploma with 4-5 years of payroll experience

• Knowledge of Canadian payroll (employment law, payroll legislation, etc.)

• English and French speaking • ADP Workforce Now experience • ADP Globalview experience

More about us

Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries. In fiscal year 2020 we generated business volumes of around $10 billion USD as reported by Hitachi. www.hitachienergy.com 

Only selected applicants will be contacted.