System Owner - Procurement

22 days ago
Full time role
In-person · Hamburg, HH, DE... more

Procurement Excellence ist das Kernstück von Vattenfalls Transformation und ist verantwortlich für die hohe Leistungsfähigkeit unserer bestehenden Abläufe, aber auch für die Beschaffung von Innovationen, Technologien und Fähigkeiten, die wir für den Aufbau von Vattenfalls zukünftigen Geschäften benötigen.

Die Hauptaufgabe des System Owner - Procurement besteht darin, wichtige Tools und Systeme innerhalb der Vattenfall-Beschaffung zu übernehmen, zu entwickeln und zu pflegen, um unsere Ziele einer höheren Effizienz und Effektivität in der gesamten Beschaffungsfunktion zu unterstützen. Die Position ist in der Abteilung Procurement Excellence (FPE) angesiedelt und berichtet an den Leiter der Abteilung Procurement Processes & Systems (FPEP); ein Team, das auf bis zu 12 Mitarbeitende anwächst und in unseren Kernländern (Schweden, Niederlande, Deutschland und Großbritannien) angesiedelt ist. Der Schwerpunkt des Teams für Prozesse und Systeme im Bereich Procurement Excellence liegt auf der Übernahme der Verantwortung für die globalen Beschaffungsprozesse, der Verwaltung der Instrumente und Systeme zur Erleichterung der globalen Prozesse und der Unterstützung der Beschaffungsvorgänge durch andere prozessrelevante Aktivitäten.

Deine Hauptaufgaben als System Owner - Procurement

  • Verwaltung, Entwicklung und Instandhaltung von Beschaffungsinstrumenten und -systemen wie SAP, Proactis, Achilles und anderen unterstützenden Beschaffungssystemen und Ausschreibungsinstrumenten; Fachexperte für das Stammdatenmanagement der Beschaffung in SAP und anderen Beschaffungslösungen sein; als Ansprechpartner für die tägliche Unterstützung der Beschaffungsorganisation und der Endbenutzer des Unternehmens agieren.
  • Management der Verträge und der Beziehungen zu den Tools & Systemen, die in den Zuständigkeitsbereich dieser Funktion fallen; Kontaktaufnahme mit internen Stakeholdern in Bezug auf Verlängerungen und Rechnungsstellung; bei Bedarf Weiterleitung von Problemen an den Account Manager für die Tools & Systeme; Bemühungen um die Lösung von Problemen zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität.
  • Leitung von Prozess- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Förderung der Standardisierung der Instrumente und Systeme, die in den Zuständigkeitsbereich dieser Funktion fallen; Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern um Verbesserungen und Benutzerakzeptanz zu fördern.
  • Unterstützung von Global Process Ownern, Projektmanagern und anderen Procurement Excellence-Kollegen:innen bei der Digitalisierung und der Einführung neuer eProcurement-Tools und / oder der Aktualisierung von Tool-Funktionen sowie fachliche Unterstützung bei der Festlegung von Anforderungen an die Beschaffungssystemlandschaft.
  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Problemlösung und dem Änderungsmanagement im Zusammenhang mit der Integration von S4HANA und anderen internen P2P-Anwendungen; gegebenenfalls Teilnahme an entsprechenden Projekten unter der Leitung der Finanzabteilung.

Arbeitsort

Berlin (vorzugsweise) oder Hamburg