Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management

5 days ago
Full time role
In-person · Oelde, NRW, DE... more

Responsibilities / Tasks

An unserem Standort in Oelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre, einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management.

Ihre Aufgaben:

  • Aufträge in SAP anlegen, erfassen und umsetzen von Auftragsänderungen, Umsetzung des Lieferumfangs in die SAP-Struktur in Abstimmung mit der technischen Auftragsabwicklung

  • Erstellung individueller Rechnungen und/oder Packlisten nach Kundenforderung und Kundensoftware

  • Erstellung von Anzahlungs- und Inbetriebnahmerechnungen sowie Gutschriften

  • Einhaltung der vertraglichen Zahlungsvereinbarungen sowie Zahlungseingang überwachen

  • Koordinierung und Kontrolle der Fertigungstermine der internen und externen Fertigungsstätten

  • Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Terminverschiebungen

  • Korrespondenz mit dem Kunden bei Änderungen des Terminplans

  • Überprüfung von komplexen Akkreditiven bzw. Drafts in Zusammenarbeit mit der Versandabteilung, ggf. Änderungen / Ergänzungen durch den Kunden veranlassen

  • Beantragung von vertraglich geforderten Avalen und deren Rückforderung

Your Profile / Qualifications

  • 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)

  • Fundierte Berufserfahrung wünschenswert

  • Gute SAP/R3 und EDV-Anwenderkenntnisse

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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