Responsable en Administración de Personal y Relaciones Laborales

Sobre YEGO

En la actualidad, la movilidad urbana es uno de los sectores más dinámicos y estratégicos, ya que nuestras ciudades siguen creciendo, los niveles de contaminación atmosférica y acústica se disparan y el espacio público se reduce. Las respuestas a estos retos son, por tanto, cada vez más urgentes y complejas.

A día de hoy, el principal reto consiste en proponer alternativas eficientes al coche privado y, al mismo tiempo, aportar soluciones innovadoras destinadas a proteger el espacio público para que todo el mundo pueda encontrar su lugar y disfrutarlo con total seguridad. Las distintas soluciones de micromovilidad contribuyen a construir un entorno urbano dinámico, moderno, ecológico, multimodal y libre de ruidos.

YEGO nació en 2016, cuando la movilidad compartida como vehículo ligero estaba aún en fase experimental, con la misión de facilitar y repensar el acceso a una micromovilidad ecológica y responsable, en armonía con las ciudades y sus habitantes, ofreciendo un servicio motocicletas compartidas, ecológico y elegante al servicio de tod@s.

En 6 años ya hemos convertido más de 10 millones de desplazamientos cotidianos en experiencias únicas en 7 ciudades y áreas metropolitanas europeas en España y en Francia: Barcelona, Valencia, Sevilla, Málaga, Burdeos, París, Toulouse, y dentro de unas semanas Niza. Con una estrategia de desarrollo progresivo, crecimiento constante y controlado y un modelo económico y financiero sólido, nuestra empresa es a día de hoy una de las más experimentadas del mercado europeo. Innovación, calidad, seguridad y atención a las necesidades locales son valores anclados en YEGO desde el lanzamiento del servicio.

Desde 2022, YEGO ha sido oficialmente reconocida en Francia como una \"société à misión\", esto es, empresa con propósito. Nuestra razón de ser, formalizada en nuestros estatutos, es trabajar por la prestación de un servicio de transporte eléctrico urbano sostenible, seguro, adaptado a todos los públicos y respetuoso con el medio ambiente y los usuarios. En torno a este proyecto, estamos construyendo un equipo unido, dinámico, diverso, inclusivo y comprometido en el que tod@s, independientemente de su origen, sexo, religión, orientación, edad o capacidad, puedan prosperar y servir a nuestra misión de hacer nuestras ciudades más saludables.

En el marco de nuestra actividad y crecimiento, y con la apertura de cada ciudad de operación, nuestros equipos y en particular los miembros de nuestros equipos operacionales se están multiplicando teniendo YEGO que velar por el cumplimiento de la regulación laboral en cada centro de trabajo . Por ello, necesitamos reforzar nuestro Departamento de Recursos Humanos, sumándole un Responsable en Administración de Personal y Relaciones laborales España.

Misión

Tu misión principal será la de velar por el cumplimiento por parte de YEGO y de sus equipos de cualquier regulación aplicable a la actividad en materia laboral, tanto a nivel nacional como local.

Además, gestionarás todas las operaciones del departamento de RRHH relacionadas con la Administración de Personal y Relaciones Laborales en España, coordinándote con nuestro prestador externo de gestión de nóminas y con la propia Administración, apoyando a los managers de los distintos Departamentos y a los equipos en general en sus tareas de gestión laboral, resolviendo dudas y consultas, y participando a cualquier procedimiento administrativo relacionado con esta área.

Responsabilidades

• Redacción, preparación y gestión de firma de contrato de trabajo, incluyendo anexos de teletrabajo;

• Gestión de las declaraciones de altas y bajas de asalariados, de partes médicos y seguros sociales, y de embargos;

• Gestión de la plataforma PayFit incluyendo la creación de las nóminas, y coordinación con los equipos de este prestador para la ejecución de cualquier trámite de declaración ante los organismos de Seguridad Social o Autoridad laboral en general, gestión de incidencias de nómina;

• Gestión de la plataforma de control horario y seguimiento de los horarios, turnos, vacaciones, permisos, ausencias, de los equipos con el objetivo de vigilar el cumplimiento por parte de YEGO de la regulación aplicable, apoyando y formando a los managers en la materia;

• Creación, actualización, implementación y seguimiento del cumplimiento de proyectos y políticas de RRHH, y en particular los que sean necesarios para cumplir con la reglamentación aplicable en materia laboral en cada momento (incluyendo planes de igualdad, protocolo de acoso o cumplimiento de la ley LGD etc.) ;

• Asesoramiento, acompañamiento y resolución de dudas de los empleados y de sus managers en materia laboral y de seguridad social en general;

• Garantizar, supervisando las tareas de nuestro Health and Security specialist, el cumplimiento y la correcta aplicación de las normas PRL para nuestras actividades en cada centro de trabajo que la sociedad tiene abierto en España ;

• Supervisión y seguimiento de las tareas realizadas por nuestro prestador externo de PRL (incluyendo reconocimientos médicos, documentación nuevas incorporaciones, protocolos de seguridad y salud, uniformidad, etc.), con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la regulación aplicable en cada momento y en cada ciudad de operación;

• Gestión de la documentación de RR.HH. incluyendo la documentación relacionada con la PRL (obtención, centralización, archivo, puesta al día, etc.);

• Seguimiento de la evolución de la regulación nacional y local aplicable a la actividad en materia laboral, incluyendo convenios colectivos de aplicación en cada centro, informando y formando en lo menester a los órganos de dirección y a los managers para que puedan tomar las decisiones empresariales pertinentes;

• Recopilar y realizar un seguimiento de las métricas críticas de RR.HH. para respaldar las decisiones empresariales estratégicas. Elaboración de informes y el análisis de los datos de recuento de personal, rotación, coste de la mano de obra diversa, seguimiento del tiempo, ausencias, contratación, accidentes laborales y otros;

• Gestión de cualquier procedimiento administrativo incluyendo inspecciones laborales, apoyándose en lo menester y en caso de duda en el Departamento Legal;

• Mediación de conflictos y gestión de sanciones en colaboración con los managers de equipos, y apoyo al Departamento Legal en procedimiento de despido y arbitraje CMAC;

• Apoyar en la preparación de expedientes y asegurar la interfaz con el Departamento Legal en el marco de cualquier procedimiento contencioso laboral.

Experiencia 

• Estudios: Obligatorio Derecho laboral, Relaciones Laborales, y/o máster relacionado,

• Experiencia: mínima: +5 años en departamentos de administración de personal, idealmente Experiencia en gestión de personal en empresas multisede, de tipo industrial i/o logístico, con equipo de operaciones,

• Experiencia en torno a complejidad sindical, disponiendo de experiencia en la gestión de convenios, trato Comités de Empresa, y representantes de los trabajadores,

• Idiomas: Español (nativo) ; Francés es un plus,

• Perfil digital (Se valora el conocimiento de la plataforma Payfit),

• Conocimiento y experiencia en Sistema Red , Siltra, Contrat@, AEAT,

• Conocimientos en materia de IRPF (modelos 111, 190),

• Te encantan los entornos altamente dinámicos y quieres formar parte de un proyecto internacional que va a crecer mucho en los próximos años,

• Eres metódico/a, riguroso/a, ordenado/a, y detallista,

• Eres muy proactivo/a y te motiva trabajar tanto con autonomía como en equipo,

• No te dan miedo los trámites administrativos, la burocracia y sabes relacionarte con la Administración,

• Controlas el Estatuto de los Trabajadores, y sabes buscar información, entiendo y sabes interpretar los Convenios Colectivos o textos regulatorios en materia laboral,

• Tienes experiencia en la implantación de procesos, políticas, formaciones, control/auditoría,

• Tienes mucha inteligencia emocional y empatía a la hora de relacionarte con los demás,

• Estás convencido/a de que YEGO va a revolucionar la movilidad urbana,

• Hablas y escribes perfectamente en español.

Beneficios

• La oportunidad de participar en un proyecto innovador, dedicado a transformar la movilidad en una experiencia única y respetuosa con el medio ambiente,
• Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente,

• Trabajar con un equipo joven y apasionado, centrado en los mismos objetivos,

• Fruta, café y té gratis en la oficina,

• Seguro médico privado,

• Plan de retribución flexible (Cobee),

• Descuento en gimnasios (AndJoy)

YEGO se siente orgulloso de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo. Esta contratación está abierta a todos los perfiles.