Sklandžios biuro veiklos organizavimas: telefono skambučių priėmimas ir nukreipimas; korespondencijos administravimas; svečių ir kitų interesantų priėmimas, informacijos suteikimas; kanceliarinių prekių ir kitų darbui reikalingų priemonių užsakymas; dokumentų ruošimas.
Įmonės archyvo administravimas: dalies dokumentų archyvavimas, viso proceso koordinavimas, užtikrinant tinkamą dokumentų archyvavimą, saugojimą ir naikinimą.
Pagalba kolegoms administracinio pobūdžio darbuose, vidiniuose komunikacijos projektuose ir kitais panašiais klausimais.
Valytojų darbo organizavimas: užtikrinti sklandų švaros ir tvarkos palaikymo procesą gamybinėse ir pagalbinėse patalpose; kasdienių problemų sprendimas; švaros priemonių pirkimas ir apskaita; darbo drabužių užsakymas, išdavimo kontrolė; darbo drabužių ir asmeninių apsaugos priemonių išdavimas naujiems darbuotojams ir kt.
Tvarkos palaikymas ir užtikrinimas biuro patalpose, aplinkos priežiūros darbų koordinavimas.
Įmonėje naudojamų kavos ir vandens aparatų bei veikiančių savitarnos krautuvėlių veiklos kuravimas bendradarbiaujant su tiekėjais.
Gautų sąskaitų apdorojimas SAP sistemoje.
Nedidelės apimties Stora Enso įmonių grupės parengtų tekstų vertimas iš anglų į lietuvių kalbą ir atvirkščiai.
Reikalavimai:
Puikios lietuvių ir anglų kalbos žinios (būtinos).
Aukštasis išsilavinimas.
Nepriekaištingi darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office paketas – įgudęs vartotojas).
Puikūs bendravimo ir organizaciniai įgūdžiai, gebėjimas dirbti su skirtingais žmonėmis.
Iniciatyvumas, atsakingumas, paslaugumas, kruopštumas ir analitinis mąstymas.
LR teisės aktų, apibrėžiančių dokumentų rengimo ir saugojimo veiklą, išmanymas.
Panašaus darbo patirtis (privalumas).
Įmonė siūlo:
Atsakingą ir įdomų darbą tarptautinėje kompanijoje, turinčioje savo elgesio kodeksą, kuriuo vadovaujamės kasdien.
Galimybes asmeniniam ir profesiniam tobulėjimui.
Draudimą - darbuotojai draudžiami 24h/parą nuo nelaimingų atsitikimų (mirtis, neįgalumas, traumos) ir kritinių ligų.
Pagal motyvacinę įmonės politiką numatytas naudas darbuotojams svarbių asmeninių švenčių metu.