Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d)

Bist Du jemand, welcher gerne auf Leute zugeht und eine offene und kommunikative Art hat?
Hast Du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on
Mentalität? Möchtest Du gerne für eine Firma arbeiten, welche Nachhaltigkeit als Fokus hat?
Dann bist Du bei uns gerade richtig!

Für unser modernes Büro in Berlin (Wilhelmhallen) suchen wir ab sofort einen Office Manager
mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Dein Tätigkeitsbereich

Als Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) repräsentierst Du unser
Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Ansprechpartner
(m/w/d) für alle Fragen unserer 200 Mitarbeitenden rund um den Büroalltag im Büro.

Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

Office Manager

• Informationsdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen täglich bis 17 Uhr
• Besuchermanagement
• Bestellungen für das Büro und Events
• Rechnungskontierung
• Postein- und ausgang
• Unterstützung bei Events
• Unterstützung beim On- und Offboarding
• Projektassistenz
• Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Dokumentenkontrolle und Übersetzungen
• Dokumentation und Pflege kunden- und projektrelevanter Daten in verschiedenen Datenbanken (z. B. Projektanlage, CRM, Filery, Ressourcen- und Zeitplanung)
• Erstellung von Lebensläufen in Ramlink
• Erstellung von Präsentationen

Home Office ist bei dieser Position ausgeschlossen.

Dein Profil

• mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office (Word Formatierungen und Excel Formeln sind ein Plus)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise,
• Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Dir

• Ein subventioniertes ‘Deutschlandticket’
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12.
• Corporate Benefits
• Unbefristete Anstellung
• Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Zuschuss zum Dienstrad
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

Interessiert?

Bewerbe Dich online über unser Bewerbungs-Tool. Bitte lade Dein Anschreiben mit
Gehaltswunsch und frühestmöglichen Startdatum, Deinen Lebenslauf und alle relevanten
Dokumente hoch. Bewerbungen, welche ohne Anschreiben und mit der Information frühestmögliches Eintrittsdatum hochgeladen werden, werden automatisch abgelehnt.

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter job.advert.accessibility@ramboll.com mit solchen Anfragen kontaktieren.