Import/Export Administrator

Be visionary

Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research.​

We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins.

Job Description

IMPORT/EXPORT ADMINISTRATOR

Daily & Weekly Tasks:

• Review and approve import clearances, including RMAs and Assists
• Prepare Weekly and Post Audit Reports due on Wednesday by 12 noon
• Prepare the Weekly LVS Report due on Wednesday by 12 noon
• Download and maintain import documentation, and liaise with Customs Brokers
• Conduct post-entry review to ensure accurate reporting of import entries.
• Investigate shipments as needed to ensure import documentation in accordance with Company Procedures
• Review and action Trade Compliance Request Desk coming in are completed on a timely basis
• Perform accurate record-keeping of import documentation Broker Billings, and Broker Reports in accordance with applicable requirements
• Prepare assigned Import related Procedures, Work Instructions, as needed.
• Assist with periodic Import audits , self-assessments and annual certifications including the implementation of corrective actions for Import, as needed
• Complete mandatory assigned internal trainings and external training, as needed.

• Review RTS’s for accurate Incoterms, Value, HS Classification, Internal reference numbers.
• Update master lists for Assist Vendors, Site Contacts and report distribution.
• Assign HS Classification on SAP Blocked Orders, as needed.
• Review Sub-Contracting Purchase Order Shipment for accuracy.

Projects (when needed)

• Develop and deliver training to site as outlined in CITC Training Policy – Job Specific and General Awareness related to Customs and Imports.
• Conduct periodic reviews of SAP Tariff Base, and provide updated tariff bases to customs brokers as required – Minimum once every year, more frequently if changes or additions to Item Master.

ADMINISTRATEUR DES IMPORTATIONS/EXPORTATIONS

Description du Poste

Les taches quotidiennes et hebdomadaires:

• Examiner et approuver les autorisations d’importation, y compris les réparations et les “assists”.
• Examiner et approuver les dédouanements à l'importation, y compris les RMA et les assistances.
• Préparer les rapports hebdomadaires et post-audit, à remettre le mercredi avant midi.
• Préparer le rapport hebdomadaire LVS, à remettre le mercredi avant midi.
• Télécharger et tenir à jour les documents d'importation et assurer la liaison avec les courtiers en douane.
• Effectuer des contrôles post-entrée afin de garantir l'exactitude des déclarations d'importation.
• Examiner les expéditions, si nécessaire, afin de garantir la conformité des documents d'importation aux procédures de l'entreprise.
• Examiner et traiter les demandes de conformité commerciale reçues dans les délais voulus.
• Tenir un registre précis des documents d'importation, des facturations et des rapports des courtiers, conformément aux exigences applicables.
• Préparer les procédures et instructions de travail relatives à l'importation, selon les besoins.
• Participer aux audits d'importation périodiques, aux auto-évaluations et aux certifications annuelles, y compris la mise en œuvre de mesures correctives à l'importation, selon les besoins.
• Suivre les formations internes et externes obligatoires, selon les besoins.
• Vérifier l'exactitude des Incoterms, de la valeur, du tarif de l’harmonisation et des numéros de référence internes dans le système « RTS ».
•  Mettre à jour les listes principales pour les fournisseurs d’« assists » , les contacts du site et la distribution des rapports.
• Attribuer un tarif de l’harmonisation aux commandes bloquées dans SAP, si nécessaire.
• Vérifier l'exactitude des expéditions des bons de commande de sous-traitance.

Projets (si necessaire)

• Développer et présenter des formations sur site, conformément à la politique de formation dd l’entreprise « CITC » – spécifique et générale aux douanes et aux importations.
• Effectuer des évaluations périodiques de la base tarifaire dans « SAP » et fournir des bases tarifaires mises à jour aux courtiers en douane, selon les besoins – au moins une fois par an, et plus fréquemment en cas de modifications ou d'ajouts à la base de données des articles.

Teledyne and all of our employees are committed to conducting business with the highest ethical standards. We require all employees to comply with all applicable laws, regulations, rules and regulatory orders. Our reputation for honesty, integrity and high ethics is as important to us as our reputation for making innovative sensing solutions.

. ​