Office Manager (m/w/d), Teilzeit – Wachstumsstarkes Start-up, Berlin

Wir unterstützen ein schnell wachsendes B2B SaaS-Start-up im Hospitality- und Immobiliensektor mit Sitz in Berlin. Mit einem dynamischen Team von rund 50 Mitarbeitern befindet sich das Unternehmen in einer spannenden Wachstumsphase und sucht nun eine:n Office Manager:in & Team Assistant in Teilzeit, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines schnell wachsenden Start-ups zu werden. Das Unternehmen ist offen für Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) oder ggf. Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, du bist der erste Ansprechpartner für unseren Steuerberater / unsere Buchhaltung (extern)

• Du erstellst Zahlläufe und überwachst unseren Zahlungsverkehr

• Du verantwortest unsere Fakturierung inkl. Pflege der zugehörigen Stammdaten

• Du kontrollierst Spesen- und Reisekostenabrechnungen

• Du verantwortest die interne Büroorganisation 

• Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung für das Management

• Du bist der erste Anlaufpunkt für unser internationales Team

• Du sorgst für das Wohlergehen der Kollegen und ein gutes Arbeitsklima 

• Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Teamevents

• ... wir sind ein Start-Up – eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Aufgabenfelds wird erwartet

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, Office Management oder in einer ähnlichen Rolle

• Sehr gute Kenntnisse in Excel und sichere Anwendung anderer Microsoft-Office-Programme

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailorientierung

• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

• Hands-on-Mentalität – du packst an, findest Lösungen und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl

• Belastbarkeit und Gelassenheit auch in stressigen Situationen

• Perfektes Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich, sehr gute Englischkenntnisse 

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
  

Was wir bieten

• Ein dynamisches, wachstumsstarkes Start-up-Umfeld mit flachen Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Family-Life-Balance

• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen

• Eigenverantwortung und kreativer Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen

• Offene und transparente Unternehmenskultur, frei von unnötiger Bürokratie

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Start-Up

• Ein internationales Team mit einer lebendigen Unternehmenskultur und regelmäßigen Teamevents

Ein modernes Büro im Herzen Berlins mit beeindruckendem Blick auf eine kulturelle Sehenswürdigkeit