Agent administratif / Administrative Clerk
Statut / Status:
Regular, Full time
Emplacement / Location:
Anjou, Quebec
Description du poste / Job Description
Ça t’intéresse?
Être au cœur de l’action.
Être multitâches.
Savoir que ta contribution fait une différence.
As-tu ce qu’on recherche?
Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.
Les défis qui t’attendent :
Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.
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Interested?
Be at the heart of the action.
Be a multi-tasker.
Know that your contribution makes a difference.
Do you have what we’re looking for?
Work experience in administrative support and customer service.
Well-organized, resourceful and an independent learner.
Adaptable and able to prioritize.
Strong computer and writing skills, good spelling.
Challenges awaiting you:
Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
Pourquoi se joindre à nous
On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié* Great Place to Work®, on offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.
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Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.
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What’s in it for you
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