Adjoint(e) administratif(ve)

Etes-vous en mesure d'effectuer des tâches générales de bureau et des tâches
administratives, telles que diriger les communications entre collègues et clients,
organiser des horaires et des événements, saisir des données, faire de la tenue
de livres, entretenir l'équipement de bureau et ainsi de suite ? Nous avons
besoin de vous à notre succursale de GFL Terrebonne.

 

Bienvenue chez GFL Environmental Inc.

Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant.

Principales responsabilités

• Connaissances et expérience en comptabilité

• Acquiert une compréhension globale de la structure organisationnelle de GFL Environmental, ses opérations, ses plans d’affaires, ses activités et ses politiques afin d’être en mesure de répondre aux questions, de diriger les demandes et de recommander des améliorations au niveau des communications ;

• Assurer l’intégrité de la “marque” et du logo GFL Environmental environnement dans toutes correspondances, présentations, affiches, etc.

• Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur

• Commander les fournitures de bureau et créer des demandes d’approvisionnements pour le personnel, tenir l'inventaire

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par voie électronique et relayer les appels téléphoniques et les messages

• Mettre en place et maintenir des systèmes de classement manuel et informatisé des dossiers (factures)

• Déterminer et mettre en place des procédures de bureau

• Accueillir les visiteurs, s'assurer de la nature de l'affaire et diriger les visiteurs vers l'employeur ou la personne appropriée

• Enregistrer et préparer les procès-verbaux des réunions auxquelles vous avez participé

• Organiser les déplacements et faire des réservations à la demande de son supérieur hiérarchique

• Compiler, le cas échéant, des données, des statistiques et d'autres informations de gestion des comptes payables.

• Superviser et former, le cas échéant, le personnel de bureau aux procédures et à l'utilisation des logiciels courants.

• Tenir à jour des listes de contacts.

• Produire et distribuer des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.

• Aider à la préparation de rapports réguliers.

• Développer et maintenir un système de classement des différents dossiers

• Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux factures

Expérience, Compétences & Scolarité

• DEC ou DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience

• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu’à l'écrit

• Connaissance et expérience du système SAP, WORKDAY est un solide atout

• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office

• Capacité démontrée dans la gestion des priorités

• Grande habilité à gérer tous les aspects du service à la clientèle, de la réception de l’appel au suivi après service, en passant par la relance de clients potentiels

 

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact myworkdayrecruitment@gflenv.com