Sachbearbeiter:in Governance & Organisationsentwicklung

In deiner Rolle als Sachbearbeiter:in Governance & Organisationsentwicklung arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zu unseren internen Stabs- und Fachbereichen. Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte, in denen du deine organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen und operativen Steuerung in allen relevanten Governance-Themen.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Dokumentation von Geschäftsführungs- und Gesellschaftersitzungen – von der Erstellung der Unterlagen bis zur Protokollführung.
• Du entwickelst interne Richtlinien, Checklisten, Leitfäden und Prozessbeschreibungen auf Basis gesetzlicher und interner Vorgaben – praxisnah, verständlich und klar strukturiert.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling analysierst du finanzielle Kennzahlen, optimierst Prozesse und unterstützt bei der Kostenkontrolle.
• Du begleitest interne Audits und achtest auf die Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben.
• Du koordinierst das konzernweite Vertragsmanagement, entwickelst Standards, steuerst Anforderungen aus Fachbereichen wie Accounting, Legal, Steuern und Datenschutz ein und kümmerst dich um die Vertragserstellung und zugehörige Prozesse.
• Du sorgst für eine gerichtsfeste Organisation durch strukturierte Ablage, Dokumentation und ein professionelles Reporting.
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Ämter und Behörden und koordinierst die entsprechenden Anfragen.