Project Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre

Die GEA TDS GmbH mit Sitz in Büchen im Großraum Hamburg bietet maßgeschneiderte Prozesslösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Milch- und Chemieindustrie. Besonders im Bereich New Food entwickeln wir ganzheitliche Prozesstechnologien – von der Laborphase bis zur industriellen Fertigung – und tragen so aktiv zur Zukunft innovativer Lebensmittel bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Project Assistant, die unsere Projekte mit Organisationstalent, Überblick und Eigeninitiative unterstützt.

Responsibilities / Tasks

Deine Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Unterstützung der Projektingenieure und des Projektmanagements im operativen Tagesgeschäft
• Führen und Pflegen von Angebots- und Projektordnern sowie Überwachung projektbezogener Terminpläne
• Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen in enger Abstimmung mit dem Projektteam
• Nachverfolgung kritischer Liefertermine bei externen Partnern und Lieferanten
• Strukturierte Dokumentation sowie Pflege und Verwaltung elektronischer Projektdaten
• Pflege von Stücklisten in SAP
• Erstellung projektbezogener Unterlagen wie Projektklassifizierungen (TCO), Präsentationen und Projekt-Scorecards
• Koordination qualitätsrelevanter Themen in Abstimmung mit dem Qualitätsmanagement
• Planung und Organisation von Dienstreisen für alle im Projekt involvierten
• Erstellung von Zeitplänen gemeinsam mit Projektleiterinnen und Projektingenieuren
   

Your Profile / Qualifications

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Erste Kenntnisse in Microsoft Project sind wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Jobrads
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Lebensmittelindustrie!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

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