Your role In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende &amp; Gäste bei uns wohlfühlen.  Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme. Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 30h/Woche). Your tasks <ul><li>Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs</li><li>Du buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen Fuhrpark</li><li>Du überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten &amp; kümmerst dich um regelmäßige Bestellungen</li><li>Du organisierst monatliche Teamevents sowie größere Firmenevents</li><li>Du unterstützt bei People-Experience Themen wie On- &amp; Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen</li></ul> Your profile <ul><li>Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.</li><li>Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.</li><li>Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert &amp; organisiert. </li><li>Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht</li><li>Sonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch</li></ul> Why us? <ul><li>Teamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig </li><li>Impact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten </li><li>Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht</li><li>Rabatte: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen </li><li>Weiterbildung: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business</li><li>Umfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt </li><li>Erholung &amp; Flexibilität: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten</li><li>Events: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern </li></ul>

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Office Manager (m/w/d)

Your role In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende &amp; Gäste bei uns wohlfühlen.&nbsp; Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme. Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 30h/Woche). Your tasks <ul><li>Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs</li><li>Du buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen Fuhrpark</li><li>Du überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten &amp; kümmerst dich um regelmäßige Bestellungen</li><li>Du organisierst monatliche Teamevents sowie größere Firmenevents</li><li>Du unterstützt bei People-Experience Themen wie On- &amp; Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen</li></ul> Your profile <ul><li>Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.</li><li>Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.</li><li>Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert &amp; organisiert.&nbsp;</li><li>Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht</li><li>Sonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch</li></ul> Why us? <ul><li>Teamwork:&nbsp;Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig&nbsp;</li><li>Impact:&nbsp;Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten&nbsp;</li><li>Sicherheit:&nbsp;Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht</li><li>Rabatte:&nbsp;Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen&nbsp;</li><li>Weiterbildung:&nbsp;Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business</li><li>Umfeld:&nbsp;Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt&nbsp;</li><li>Erholung &amp; Flexibilität:&nbsp;30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten</li><li>Events:&nbsp;Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern&nbsp;</li></ul>

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