Ben jij een georganiseerde multitasker die blij wordt van een opgeruimd kantoor, strakke administratie en het regelen van de kleine dingen die een groot verschil maken? Dan hebben wij een plek voor jou in ons team.Over onsWij zijn een ambitieuze scale-up met 24 collega’s, gevestigd op een toplocatie: het Jaarbeursplein in Utrecht. Onze sfeer is informeel, energiek en gericht op groei. Duurzaamheid is voor ons belangrijk: samen met Eneco dragen wij ons steentje bij aan het leefbaar houden van de planeet, door bedrijfspanden te verduurzamen. Als Office Assistent ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend kantoor — en een onmisbare schakel in ons dagelijks werk. Wat ga je doen?Je schakelt met collega’s op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan:<ul><li>Bestellen van boodschappen en regelen van inkopen</li><li>Regelen van de lunch</li><li>Levend houden van het corveerooster en zorgen dat het kantoor netjes blijft</li><li>Verwerken van inkomende facturen en ondersteunen bij financiële administratie</li><li>Afhandelen van post en pakketjes</li><li>Organiseren van kleine events of borrels</li><li>Klaarmaken van werkplekken, inclusief het instellen van laptops en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Flexibele uren afhankelijk van je rooster, in overleg verdeeld over maandag t/m donderdag</li><li>Maximaal 0.4 FTE, ook mogelijk op basis van een min-maxcontract</li><li>Een zelfstandige rol met veel ruimte om je eigen draai te geven</li><li>Uitbreidingsmogelijkheden van je taken richting financiële administratie, of ondersteuning van andere afdelingen, afhankelijk van je talent en interesse.</li><li>Een fijne werkplek in het hart van Utrecht, goed bereikbaar met OV.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je spreekt goed Nederlands en woont in Utrecht of dichtbij Utrecht</li><li>Je bent betrouwbaar, proactief en houdt van structuur</li><li>Je werkt zelfstandig en ziet wat er nodig is</li><li>Je hebt affiniteit met administratie — ervaring is geen must, maar een pré</li></ul>Zin om ons kantoor tot een nóg fijnere plek te maken? Stuur ons je CV en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie.

Solease makes solar energy accessible to everyone by solving the three barriers: investment, hassle and risk. We do this by renting out solar panels for a monthly amount that is immediately lower than the current electricity bill. Solease is responsible for the purchase, financing, installation, repair, insurance and monitoring.

Bijbaan Office Assistant

Ben jij een georganiseerde multitasker die blij wordt van een opgeruimd kantoor, strakke administratie en het regelen van de kleine dingen die een groot verschil maken? Dan hebben wij een plek voor jou in ons team.Over onsWij zijn een ambitieuze scale-up met 24 collega’s, gevestigd op een toplocatie: het Jaarbeursplein in Utrecht. Onze sfeer is informeel, energiek en gericht op groei. Duurzaamheid is voor ons belangrijk: samen met Eneco dragen wij ons steentje bij aan het leefbaar houden van de planeet, door bedrijfspanden te verduurzamen. Als Office Assistent ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend kantoor — en een onmisbare schakel in ons dagelijks werk. Wat ga je doen?Je schakelt met collega’s op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan:<ul><li>Bestellen van boodschappen en regelen van inkopen</li><li>Regelen van de lunch</li><li>Levend houden van het corveerooster en zorgen dat het kantoor netjes blijft</li><li>Verwerken van inkomende facturen en ondersteunen bij financiële administratie</li><li>Afhandelen van post en pakketjes</li><li>Organiseren van kleine events of borrels</li><li>Klaarmaken van werkplekken, inclusief het instellen van laptops en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Flexibele uren afhankelijk van je rooster, in overleg verdeeld over maandag t/m donderdag</li><li>Maximaal 0.4 FTE, ook mogelijk op basis van een min-maxcontract</li><li>Een zelfstandige rol met veel ruimte om je eigen draai te geven</li><li>Uitbreidingsmogelijkheden van je taken richting financiële administratie, of ondersteuning van andere afdelingen, afhankelijk van je talent en interesse.</li><li>Een fijne werkplek in het hart van Utrecht, goed bereikbaar met OV.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je spreekt goed Nederlands en woont in Utrecht of dichtbij Utrecht</li><li>Je bent betrouwbaar, proactief en houdt van structuur</li><li>Je werkt zelfstandig en ziet wat er nodig is</li><li>Je hebt affiniteit met administratie — ervaring is geen must, maar een pré</li></ul>Zin om ons kantoor tot een nóg fijnere plek te maken? Stuur ons je CV en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie.

Bijbaan Office Assistant

About the Job

About the Company

Solease

Similar Jobs

HR Officer

HR Officer

Office Manager

Office Manager

Electrical Maintenance Engineer

Electrical Maintenance Engineer

Receptionist med blik for service og detaljer

Receptionist med blik for service og detaljer

Customer Service Specialist

Customer Service Specialist

Internal Account Manager

Internal Account Manager

Account Manager Maritime Services

Account Manager Maritime Services

Operator

Operator

Manager People & Culture

Manager People & Culture

Teamleider backoffice

Teamleider backoffice