AECOM est à la recherche d’un(e) spécialiste du contrôle des documents pour son équipe de Montréal, au Québec. Le (la) titulaire du poste doit être bilingue et maîtriser le français et sera responsable de l’envoi, de la réception, de la distribution, de la diffusion, du suivi, de l’expédition et de l’archivage des documents officiels de projet, tant à l’interne qu’à l’externe, avec des systèmes de gestion électronique de documents (GED) avancés, comme Aconex.Le (la) spécialiste du contrôle des documents est également chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du système de gestion des documents, tout en fournissant à l’entreprise et aux parties prenantes externes des mesures d’assurance qualité pour ses projets.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS<ul><li>Créer et tenir à jour des systèmes de gestion de documents, y compris des distributions de bibliothèque et des matrices de participants.</li><li>Veiller à ce que la fonction de contrôle des documents soit exécutée conformément aux procédures d’entreprise et aux exigences des projets, en temps opportun et de manière efficace.</li><li>Faciliter le flux de renseignements et la communication entre les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et le personnel, le tout pour divers projets.</li><li>Organiser le classement et l’archivage des documents techniques.</li><li>Configurer les systèmes SharePoint en fonction des exigences spécifiées.</li><li>Participer à la coordination des processus de documentation, y compris la création de flux de travail automatiques avec Aconex.</li><li>Étendre les fonctionnalités de SharePoint avec des formulaires, des composants WebPart et des technologies d’application.</li><li>Gérer et tenir à jour les modèles et les données sur les serveurs de projet.</li><li>Améliorer nos systèmes et processus de gestion des données et les rendre plus efficaces.</li><li>Participer à d’autres initiatives de contrôle des documents ou tâches de gestion des données sous la direction du (de la) responsable de l’équipe fonctionnelle.</li><li>Administrer les projets de construction.</li><li>Contrôler les documents techniques.</li><li>Élaborer des normes et des documents d’entreprise.</li><li>Gérer la base de données des documents d’entreprise et du cycle de vie des fichiers.</li><li>Coordonner les activités de demande de renseignements, de demande de réponses et d’inspection.</li><li>Gérer les archives et les calendriers de conservation des documents.</li><li>Élaborer et mener des audits internes de projets et de processus.</li><li>Préparer l’audit externe de la norme ISO 9001:2008.</li><li>Élaborer des procédures standards d’exploitation, y compris des guides et des modèles.</li><li>Suivre les indicateurs clés de rendement.</li><li>Générer et tenir à jour les nomenclatures des équipements nouvellement conçus.</li><li>• Veiller à ce que toutes les pratiques et activités locales soient conformes aux politiques et procédures de l’entreprise.</li></ul>

AECOM is the world&rsquo;s trusted infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle &ndash; from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, new energy and the environment, our public- and private-sector clients trust us to solve their most complex challenges. Our teams are driven by a common purpose to deliver a better world through our unrivaled technical and digital expertise, a culture of equity, diversity and inclusion, and a commitment to environmental, social and governance priorities. AECOM is a Fortune 500 firm and its Professional Services business had revenue of $14.4 billion in fiscal year 2023. See how we are delivering sustainable legacies for generations to come at aecom.com and @AECOM.

Spécialiste du contrôle des documents, Montréal, Québec

AECOM est à la recherche d’un(e) spécialiste du contrôle des documents pour son équipe de Montréal, au Québec. Le (la) titulaire du poste doit être bilingue et maîtriser le français et sera responsable de l’envoi, de la réception, de la distribution, de la diffusion, du suivi, de l’expédition et de l’archivage des documents officiels de projet, tant à l’interne qu’à l’externe, avec des systèmes de gestion électronique de documents (GED) avancés, comme Aconex.Le (la) spécialiste du contrôle des documents est également chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du système de gestion des documents, tout en fournissant à l’entreprise et aux parties prenantes externes des mesures d’assurance qualité pour ses projets.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS<ul><li>Créer et tenir à jour des systèmes de gestion de documents, y compris des distributions de bibliothèque et des matrices de participants.</li><li>Veiller à ce que la fonction de contrôle des documents soit exécutée conformément aux procédures d’entreprise et aux exigences des projets, en temps opportun et de manière efficace.</li><li>Faciliter le flux de renseignements et la communication entre les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et le personnel, le tout pour divers projets.</li><li>Organiser le classement et l’archivage des documents techniques.</li><li>Configurer les systèmes SharePoint en fonction des exigences spécifiées.</li><li>Participer à la coordination des processus de documentation, y compris la création de flux de travail automatiques avec Aconex.</li><li>Étendre les fonctionnalités de SharePoint avec des formulaires, des composants WebPart et des technologies d’application.</li><li>Gérer et tenir à jour les modèles et les données sur les serveurs de projet.</li><li>Améliorer nos systèmes et processus de gestion des données et les rendre plus efficaces.</li><li>Participer à d’autres initiatives de contrôle des documents ou tâches de gestion des données sous la direction du (de la) responsable de l’équipe fonctionnelle.</li><li>Administrer les projets de construction.</li><li>Contrôler les documents techniques.</li><li>Élaborer des normes et des documents d’entreprise.</li><li>Gérer la base de données des documents d’entreprise et du cycle de vie des fichiers.</li><li>Coordonner les activités de demande de renseignements, de demande de réponses et d’inspection.</li><li>Gérer les archives et les calendriers de conservation des documents.</li><li>Élaborer et mener des audits internes de projets et de processus.</li><li>Préparer l’audit externe de la norme ISO&nbsp;9001:2008.</li><li>Élaborer des procédures standards d’exploitation, y compris des guides et des modèles.</li><li>Suivre les indicateurs clés de rendement.</li><li>Générer et tenir à jour les nomenclatures des équipements nouvellement conçus.</li><li>• Veiller à ce que toutes les pratiques et activités locales soient conformes aux politiques et procédures de l’entreprise.</li></ul>&nbsp;

Spécialiste du contrôle des documents, Montréal, Québec

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