Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie im Rahmen eines Jobsharing-Modells die Geschäftsleitung (ab Dezember oder nach Vereinbarung) als  MANAGEMENT ASSISTANT (W/M/D) 40-50%- ZÜRICHIHRE AUFGABEN:<ul><li>Proaktive Unterstützung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration  </li><li>Organisation und Terminkoordination von Meetings, sowie Kalender- und Spesenmanagement</li><li>Planung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa, Vorbereitung Agenda etc.)</li><li>Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in Word, Power Point und Excel</li><li>Unterstützung in der Organisation von internen Anlässen</li><li>Administrative und koordinative Aufgaben im Rahmen des Offertwesens</li><li>Mitarbeit im Qualitätsmanagement</li><li>Zusätzliche Bereitschaft Aufgaben in der Koordination von Versicherungsprozessen für Ingenieurgemeinschaften zu übernehmen (je nach Arbeitspensum)</li><li>Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams im Konzern sowie mit externen Personen</li></ul>IHR PROFIL:<ul><li>Kaufmännische Grundbildung (oder äquivalent) gegebenenfalls mit oder in einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in</li><li>Berufserfahrung als Assistent:in</li><li>Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich flexibel neuen Situationen anzupassen und Prioritäten richtig zu setzen</li><li>Kommunikativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Organisationsgeschick und selbständiger Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil</li><li>Versierter Umgang mit MS Office 365</li></ul>IHRE CHANCEN:<ul><li>Spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten</li><li>Möglichkeit der Mitarbeit an interessanten Projekten</li><li>Vielseitiges und dynamisches Team im Umfeld spannender Gross- und Kleinprojekte in den Bereichen Infrastruktur und Energie  </li></ul>Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

We at AFRY Management Consulting are committed to accelerating change towards a sustainable world in the interest of future generations. We are passionate about transforming industries and creating value for clients and society. We strongly believe that change happens when exceptional people with brave ideas come together.
AFRY Management Consulting works globally to address challenges and opportunities in the energy, bioindustry, infrastructure, industrial and future mobility sectors through:
<ul>
<li>Strategic advice</li>
<li>Forward looking market analysis</li>
<li>Organisational and digital transformation</li>
<li>M&amp;A and transaction services</li>
<li>Sustainability consulting</li>
</ul>
With more than 700 consultants across over 20 offices on 5 continents, and supported by 19,000 experts at AFRY in design, engineering and digitalisation, we are driven by the idea of helping our clients find solutions to business-critical questions.

Management Assistant (w/m/d) 40-50% - Zürich

Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie im Rahmen eines Jobsharing-Modells die Geschäftsleitung (ab Dezember oder nach Vereinbarung) als &nbsp;MANAGEMENT ASSISTANT (W/M/D) 40-50%- ZÜRICHIHRE AUFGABEN:<ul><li>Proaktive Unterstützung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration &nbsp;</li><li>Organisation und Terminkoordination von Meetings, sowie Kalender- und Spesenmanagement</li><li>Planung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa, Vorbereitung Agenda etc.)</li><li>Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in Word, Power Point und Excel</li><li>Unterstützung in der Organisation von internen Anlässen</li><li>Administrative und koordinative Aufgaben im Rahmen des Offertwesens</li><li>Mitarbeit im Qualitätsmanagement</li><li>Zusätzliche Bereitschaft Aufgaben in der Koordination von Versicherungsprozessen für Ingenieurgemeinschaften zu übernehmen (je nach Arbeitspensum)</li><li>Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams im Konzern sowie mit externen Personen</li></ul>IHR PROFIL:<ul><li>Kaufmännische Grundbildung (oder äquivalent) gegebenenfalls mit oder in einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in</li><li>Berufserfahrung als Assistent:in</li><li>Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich flexibel neuen Situationen anzupassen und Prioritäten richtig zu setzen</li><li>Kommunikativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Organisationsgeschick und selbständiger Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil</li><li>Versierter Umgang mit MS Office 365</li></ul>IHRE CHANCEN:<ul><li>Spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten</li><li>Möglichkeit der Mitarbeit an interessanten Projekten</li><li>Vielseitiges und dynamisches Team im Umfeld spannender Gross- und Kleinprojekte in den Bereichen Infrastruktur und Energie &nbsp;</li></ul>Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

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