Wir bringen die Mobilität der Zukunft schneller auf die StraßeMit unserer einzigartigen Kombination aus tiefem Automotive Systemverständnis, modernster Testinfrastruktur und Projektmanagement-Know-how beschleunigen wir Entwicklungszyklen der Fahrzeugentwicklung und reduzieren Gewährleistungsrisiken für unsere Kunden. So ermöglichen wir unseren Kunden aus Automotive und Energie, neue Technologien in Rekordzeit und höchster Qualität zur Serienreife zu bringen.Wir:<ul><li>sind lösungsorientiert und finden immer einen Weg.</li><li>sind inspirierend, offen gegenüber Menschen und neuen Ideen.</li><li>sind wissbegierig und gehen Herausforderungen mit Freude an.</li><li>sind Teamplayer – einer für alle, alle für einen und teilen gerne unser Wissen.</li><li>haben Drive und übernehmen gerne Verantwortung im Unternehmen.</li><li>haben Spaß an dem, was wir tun und machen die richtigen Dinge richtig.</li></ul><h2>Aufgaben</h2>Sorge dafür, dass unsere HR-Prozesse nicht nur rechtssicher, pünktlich und präzise laufen – sondern auch skalierbar und digital unterstützt werden.Verantworte Gehalt, Verträge, Fristen und Tickets im HR-Alltag mit höchster Sorgfalt und setze Tools für Feedback, Ziele und Umfragen so auf, dass sie echten Mehrwert liefern.<ul><li>Verantwortung für HR-Kernprozesse &amp; Compliance: Du steuerst Löhne, Verträge, Fristen &amp; Bescheinigungen – terminsicher, DSGVO- konform und revisionsfest.</li><li>Daily Ticket Management für People Admin Themen: Du bearbeitest eingehende HR-Tickets zu Themen wie Verträge, Bescheinigungen, Zeiterfassung, Fehlzeiten, Equipment oder Onboarding – strukturiert, schnell und serviceorientiert.</li><li>Admin-Zugriff auf HR-Tools &amp; Systeme: Du pflegst HR-Plattformen (z. B. Personio, DATEV, Feedback- &amp; Zieltools) eigenständig und entwickelst deren Nutzung kontinuierlich weiter.</li><li>Optimierungsautorität für digitale HR-Prozesse: Du automatisierst Workflows, überarbeitest Vorlagen und machst Prozesse effizienter und skalierbarer.</li><li>Direkter Draht zu Finance, People Lead &amp; Geschäftsführung: Du bereitest Reports vor, gibst Impulse und sorgst für reibungslose Schnittstellen im Tagesgeschäft.</li></ul>Dein Erfolg wird messbar durch:<ul><li>0 Fehler in Gehaltsabrechnungen &amp; keine Fristversäumnisse pro Quartal</li><li>100 % Vollständigkeit aller HR-Dokumente &amp; Equipment bis zum Starttag</li><li>≥ 90 % Nutzungsquote der HR-Tools (Admin, Feedback, Ziele, Zeiterfassung)</li><li>≥ 95 % Abschlussquote von Daily Tickets innerhalb von 24 h</li></ul><h2>Qualifikation</h2>🧠 Fachlich:<ul><li>Arbeitsrechtliche &amp; steuerliche HR-Kenntnisse: Du kennst Grundlagen, Fristen und Anforderungen – und hältst sie zuverlässig ein.</li><li>System- &amp; Toolkenntnisse: Sicher im Umgang mit Personio, DATEV, Feedback- und Survey-Tools.</li><li>Prozessverständnis in wachsenden Organisationen: Du weißt, wie Strukturen mit dem Unternehmen mitwachsen.</li></ul>🤝 Persönlich:<ul><li>Zuverlässigkeit &amp; Detailgenauigkeit: Jede Zahl, jedes Dokument, jedes Ticket stimmt.</li><li>Service- &amp; Lösungsorientierung: Du hilfst weiter, wo andere stoppen – freundlich, verbindlich und schnell.</li><li>Verantwortungsbewusstsein &amp; Vertraulichkeit: Du gehst mit sensiblen Daten präzise und respektvoll um.</li></ul>🛠 Methodisch:<ul><li>Digitale Prozessgestaltung &amp; Toolpflege: Du richtest HR-Tools so ein, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.</li><li>Revisionssichere Dokumentation &amp; Reporting: Du stellst Nachvollziehbarkeit und Qualität sicher.</li><li>Standardisierung &amp; Automatisierung: Du entwickelst Checklisten, Vorlagen und Automationen, die das Team entlasten und Zeit sparen.</li></ul>Deine Qualifikationen:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug</li><li>Erfahrung in Personaladministration, Payroll oder HR-Operations</li><li>Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV, MS Office)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>Flexibel arbeiten, fokussiert liefern: Freiheit im Alltag, Verantwortung im Ergebnis.</li><li>Leistung zählt: Wir investieren in Menschen, die liefern – mit starken Benefits und echter Entwicklung.</li><li>Vorausschauend denken: Vermögenswirksame Leistungen &amp; Vorsorge für die, die Zukunft gestalten.</li><li>Energie, die antreibt: Vegetarische Mahlzeiten in der V-Lounge – bezuschusst, gesund, effizient.</li><li>Mobilität mit Haltung: Lade dein E-Auto mit eigenem PV-Strom, nutze JobRad oder unser eigenes Carsharing – Nachhaltigkeit als Selbstverständnis.</li></ul>Mach den Unterschied und entwickle dich dabei weiter.VISPIRON SYSTEMS wurde 2002 gegründet und ist ein R&amp;D-Dienstleister mit Sitz in München. Unsere 250 Macher setzen ihr Entwicklungs- und Projektmanagement-Know-how mit Leidenschaft und Pragmatismus ein, um in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Automobil der Zukunft zu entwickeln.Wir arbeiten auf Basis des Scale-Up-Frameworks. Mit klarem Strategic-Thinking und konsequentem Execution-Planning. Du wirst von Beginn an organisatorische Klarheit und Rollenklarheit in allen Bereichen vorfinden.In monatlichen 1:1-Gesprächen stehst du in Mittelpunkt und tauschst dich wie in einem Coaching-Prozess über die Core Values, deine individuelle Performance und persönliche Weiterentwicklung aus.Wir sind performance-orientiert, ambitioniert und lernfreudig. Wir fördern Menschen, die eigenständig Verantwortung übernehmen, Resultate schaffen und stetig besser werden wollen.Hier zählt nicht, wie lange du dabei bist, sondern welchen Unterschied du machst.Dein AnsprechpartnerSophie LangTel.: +49 17615297101

<div class="org-about-module-wrapper org-about-module__card-spacing" tabindex="-1" data-artdeco-is-focused="true">
<div>
<div class="org-about-module__description">
<div id="ember57" class="ember-view organization-about-module__content-consistant-cards-description">The technology company VISPIRON divides its activities in the four business units Engineering, Measurement Systems, Fleet Management, Energy. The unit Engineering with its subunits Electrical Engineering and Information Technology, is a development partner of numerous industrial enterprises. ROTEC Measurement Systems has been used for over 20 years in the field of rotational analysis of engines, gears or turbines. In the segment Fleet Management a logbook management system is offered. In the field Energy module assembly systems are developed as well as complete photovoltaic power plants. Imprint: https://www.vispiron.com/impressum/</div>
</div>
</div>
</div>

People Ops Specialist (m/w/d) - VISPIRON SYSTEMS GmbH

About the Job

About the Company

VISPIRON SYSTEMS

Similar Jobs

HR Generalist (m/w/d)

HR Generalist (m/w/d)

HR Business Partner - Deeltijds

HR Business Partner - Deeltijds

HR Manager (m/w/d)

HR Manager (m/w/d)

Data Intelligence Specialist - Automotive (M/W/D) - VISPIRON SYSTEMS GmbH

Data Intelligence Specialist - Automotive (M/W/D) - VISPIRON SYSTEMS GmbH

HR Operations Teamlead (fulltime/parttime minimaal 24 uur)

HR Operations Teamlead (fulltime/parttime minimaal 24 uur)

Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/W)

Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/W)

Praktikum (m/w/d) - Human Resources Management

Praktikum (m/w/d) - Human Resources Management

Talent Acquisition Manager (m/w/d) - VISPIRON SYSTEMS GmbH

Talent Acquisition Manager (m/w/d) - VISPIRON SYSTEMS GmbH

Office Manager (m/w/d) Gäste- und Mitarbeiterempfang, Wohlfühlatmosphäre & Office-Unterstützung - VISPIRON SYSTEMS GmbH

Office Manager (m/w/d) Gäste- und Mitarbeiterempfang, Wohlfühlatmosphäre & Office-Unterstützung - VISPIRON SYSTEMS GmbH

People Experience Manager (m/w/d) - VISPIRON SYSTEMS GmbH

People Experience Manager (m/w/d) - VISPIRON SYSTEMS GmbH