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Project Manager***Gestionnaire de projets, MIS

24 days ago

Full time role

In-person · California, US... more

~English follows~

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons actuellement une opportunité à pourvoir en tant que Gestionnaire de projets T.I. Ce poste est basé à notre bureau de Montréal, au Québec, et relève du relevant du responsable du portefeuille de projets IT (PMO).

Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, d’entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Résumé du poste
Qui êtes-vous ?
En tant que chef de projet IT vous serez la personne de référence pour tous les aspects de la gestion de projet tout au long du cycle de vie du projet. Vous veillerez à ce que les projets soient livrés à temps, dans les limites du budget et répondent ou dépassent les attentes des parties prenantes. Votre rôle consistera à relier les projets aux objectifs commerciaux afin d'exécuter la stratégie de l'entreprise. Vous devrez faire preuve d'une attention aiguë aux détails, d'un sens de l'ensemble, d'une débrouillardise, de compétences en gestion des risques, d'une pensée critique, d'excellentes compétences en communication, d'une attitude positive et d'un esprit d'initiative.

Principal Responsabilités
Quelles seront vos fonctions ?
Le chef de projet informatique est la personne de référence pour tous les aspects de la gestion de projet et les activités associées au cycle de vie du projet. En tant que bon chef de projet, vous livrez un produit final qui respecte les délais, le budget et qui répond ou dépasse les attentes des parties prenantes et/ou des clients (internes ou externes). Vous reliez les projets aux objectifs commerciaux afin d'exécuter la stratégie de l'entreprise. Vous devrez accorder une attention particulière aux détails, ainsi que la capacité de voir la situation dans son ensemble, d'être débrouillard, d'avoir des capacités de gestion des risques, la capacité de penser de manière critique (et, souvent, de réagir rapidement), de posséder d'excellentes compétences en communication, une attitude positive et la capacité d'inspirer et de motiver.

Plus précisément, vous serez charge de
Fonctions détaillées

Pour les projets informatiques d'entreprise, coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre d'un système, de l'analyse des besoins à l'installation finale.
Assurer la propriété et la supervision des projets d'applications informatiques assignés.
Fournir un résumé du projet, des informations financières et de statut aux cadres supérieurs.
Gérer la coordination avec d'autres équipes informatiques, des équipes commerciales et des fournisseurs externes.
Gérer et gérer l'exécution du projet pour assurer une livraison du projet dans les délais et le budget impartis.
Préparer les artefacts du projet, y compris la charte du projet, le financement du projet et les documents de demande de capital en fonction des normes et des meilleures pratiques du secteur.

Gérer un projet informatique:

Gérer les contraintes (portée, calendrier, coût, qualité) de plusieurs projets ou programmes.
Gérer les attentes et les exigences des parties prenantes de manière coopérative.
Concentrer les efforts des membres du projet vers un objectif commun et leur permettre de travailler en équipe.
Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de projet et entre le chef de projet, les membres de l'équipe et toutes les parties prenantes concernées.
Respecter les objectifs budgétaires et ajuster les contraintes du projet en fonction de l'analyse financière.
Élaborer des plans de projet complets.
Créer et tenir à jour une documentation de projet complète.
Coordonner la disponibilité et l'allocation des ressources.
Faciliter l'équipe de projet dans les tâches de conception et de développement.
Diriger le processus d'identification et de résolution des problèmes.
Effectuer la gestion des risques pour minimiser les risques du projet.
Surveiller et gérer la portée.
Mesurer les performances du projet à l'aide d'outils et de techniques appropriés.
Signaler et transmettre les problèmes à la direction si nécessaire.
Obtenir l'adhésion, résoudre les conflits et gérer les attentes des parties prenantes.

Qualifications & expérience
Compétences de base et réalisations

Entre 7 et 10 ans d'expérience dans la supervision d'applications informatiques, notamment : Gestion de la relation client (CRM), EDI (Échange de données informatisées), Gestion de l'information sur les produits (PIM) et projets applicatifs pour les groupes de vente et commerciaux.
Compétences en collaboration entre équipes et parties prenantes dans le développement d'un plan de projet complet qui définit les facteurs critiques du programme tels que les objectifs et les buts du programme, les ressources et l'organigramme du programme, le budget, les critères de réussite, la gestion du programme et l'approche d'exécution, la planification de la communication, la planification des problèmes/risques/escalade.
Expérience avérée dans la gestion de projets de grande envergure, complexes et multiples (2 millions et plus).
Expérience avérée dans la gestion des problèmes et des risques pour des programmes multiplateformes à grande échelle.
Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour communiquer avec tous les niveaux de l'organisation.
Démontrer une connaissance des concepts des systèmes informatiques et de leur impact sur les processus commerciaux.
Une accréditation PMI, PRINCE2 ou une autre accréditation de gestion de projet reconnue par l'industrie serait considérée comme un atout important.
Connaissance et pratique de Scrum et d'Agile Framework.
Connaissance avancée de MS Project 365 et/ou MS Project 4 the Web (P4W).
Démontrer un bon niveau de familiarité avec Microsoft Office 365 (PowerPoint, Visio, Word, Excel, Teams et SharePoint).

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HR@ipexna.com.

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IPEX is a major supplier of integrated thermoplastic piping systems in North America. Our mission is to build a better future by connecting people to water and power.

We currently have an opening for an IT Project Manager. This role is based out of our office in Montreal, Quebec. This role reports to the IT Project Portfolio Manager.

Don’t miss this opportunity to join a large family of people-oriented professionals, agile-spirited leaders, and entrepreneurs at heart who love to surpass the status quo!

Job Summary
Who are you?
You are an innovative IT Project Manager who thrives on challenges and takes pride in your crucial role within a successful manufacturing enterprise. With your proven experience, you ensure deliverables meet scope and budget while collaborating seamlessly with departments to guarantee project compatibility. As a visionary professional, you will excel in our collaborative culture, working with like-minded individuals who share your passion for innovation. You seek a dynamic environment with both North American and global projects, fostering a positive and empowering atmosphere that encourages impactful decisions.

What will you do?

As the IT Project Manager, you will be the go-to person for all aspects of project management throughout the project lifecycle. You will ensure projects are delivered on time, within budget, and meet or exceed stakeholder expectations. Your role will align projects with business goals to execute the company strategy. You will need acute attention to detail, the ability to see the big picture, resourcefulness, risk-management capabilities, critical thinking, excellent communication skills, a can-do attitude, and the ability to inspire and motivate.

More specifically, you will:
Primary functions

Coordinate all stages of business IT projects, from needs analysis to final installation.
Provide ownership and oversight for assigned I.T Applications projects.
Summarize project status, financials, and updates for senior leaders.
Manage coordination with IT teams, business teams, and external vendors.
Ensure on-time and on-budget project delivery.
Prepare project artifacts, including project charters, funding, and capital request documents.

Manage I.T. Projects:

Manage constraints (scope, schedule, cost, quality) of multiple projects or programs.
Develop comprehensive project plans and documentation.
Coordinate resource availability and allocation.
Facilitate design and development tasks.
Lead issue identification and resolution processes.
Perform risk management to minimize project risks.
Monitor and manage project scope.
Measure project performance using appropriate tools and techniques.
Report and escalate issues to management as needed.
Obtain buy-in, resolve conflicts, and manage stakeholder expectations.

Qualifications & experience

7 to 10 years of experience overseeing IT applications (especially CRM, EDI, PIM) and application projects for Sales and Commercial groups.
Led enterprise-level upgrades or large-scale programs involving multiple IT teams.
Collaborated across teams and stakeholders to develop comprehensive project plans defining critical factors such as objectives, resources, budget, success criteria, management approach, communication, and risk planning.
Managed large, complex projects (2M+) and multi-platform programs, handling issues and risks effectively.
Superior written and verbal communication skills for all organizational levels.
Knowledgeable in IT system concepts and their impact on business processes.
PMI, PRINCE2, or other industry-recognized project management accreditation is a strong asset.
Proficient in Scrum and Agile Frameworks.
Advanced knowledge of MS Project 365 and/or MS Project 4 the Web (P4W).
Familiar with Microsoft Office 365 (PowerPoint, Visio, Word, Excel, Teams, SharePoint).
Bilingual in French and English.